Servicebereich Betriebswirtschaft

Der Datenschutzbeauftragte berät die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter grundsätzlich zu allen Fragen mit Bezug zur Verarbeitung personenbezogener Daten und unterstützt sie bei der Einhaltung und Sicherstellung des Datenschutzes in ihrem Arbeitsbereich.

Das Finanz- und Rechnungswesen dient auf der einen Seite dazu, betriebliche Wertströme abzubilden und gegenüber Außenstehenden, wie Banken, dem Finanzamt etc. darlegen zu können. Auf der anderen Seite liefert es alle betriebswirtschaftlichen Daten, die das Unterhmen für die Planung, Steuerung und laufende Kontrolle benötigt. Man unterscheidet daher zwischen internem und externem Rechungswesen. 

Das externe Rechnungswesen legt die finanzielle Unternehmenssituation nach außen hin offen. Ihr Ziel ist es, die Adressaten zu informieren bzw. ihnen gegenüber Rechenschaft abzulegen. Zu ihrem Bereich zählt zum Beispiel die Finanzbuchhaltung un der Jahresabschluss, welcher die Bilanz sowie die Gewinn und Verlustermittlung umfasst. 

Das interne Rechnungswesen dient dazu, Geschäftsprozesse zu planen, kontolleren und zu koordinieren. Als Instrumente fungieren zum Beispiel die Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Investionsrechnung. Mit dem Finanz- und Rechnungswesen Hand in Hand geht daher das Controlling. 

Im Finanzwesen wird die Liquidität geplant und gesteuert. Dies erfolgt über die permanente Kontoüberwachung mit der Planung von Einnahmen und Ausgaben. 

Joachim Barbian Leitung Finanz- und Rechnungswesen

• 06821 956120
• 06821 956 122
• joachim-barbian(at)dwsaar.de

Dagmar Blaß Geschäftsbuchhaltung

• 06821 956 113
• 06821 956 122
• dagmar-blass(at)dwsaar.de

Safaa Efeisa Kassenverwaltung

• 06821 956 135
• 06821 956 135
• safaa-efeisa(at)dwsaar.de

Oksana Fischer Banken

• 06821 956 120
• 06821 956 122
• oksana-fischer(at)dwsaar.de

Sabine Gergen Geschäftsbuchhaltung ST/OSA

• 06821 956 167
• 06821 956 122
• sabine-gergen(at)dwsaar.de

Jessica Groß Kreditorenbuchhaltung

• 06821 956 136
• 06821 956 122
• jessica-gross(at)dwsaar.de

Björn Klein Geschäftsbuchhaltung BI/SBW

• 06821 956 130
• 06821 956 122
• bjoern-klein(at)dwsaar.de

Marion Klasen Geschäftsbuchhaltung Externe

• 06821 956 128
• 06821 956 122
• marion-klasen(at)dwsaar.de

Pascal Müller Geschäftsbuchhaltung KJF

• 06821 956 129
• 06821 956 122
• pascal-mueller(at)dwsaar.de

Gabriele Schiel-Werle Kassenverwaltung

• 06821 956 112
• 06821 956 122
• gabriele-schiel-werle(at)dwsaar.de

Helga Schweig Kreditorenbuchhaltung

• 06821 956 116
• 06821 956 122
• helga-schweig(at)dwsaar.de

Christiane Welsch Kreditorenbuchhaltung

• 06821 956 132
• 06821 956 122
• christiane-welsch(at)dwsaar.de

• Planung und Umsetzung der IT
• Installation der entsprechenden Hard- und Software
• Beratung in IT für den Leitungsbereich sowie die Mitarbeitenden

• Empfang
• Postausgang für Geschäftsstelle

Beim   DIAKONISCHEN WERK AN DER SAAR ist seit dem Jahr 2000 ein Qualitätsmanagementsystem auf Basis der DIN EN ISO 9001 eingeführt. Den Mitarbeitenden stehen Qualitätshandbücher als Arbeitsgrundlage und Orientierungshilfe zur Verfügung. Durch Audits und entsprechende Arbeitskreise wird die Qualitätssicherung ständig weiterentwickelt. Im Jahr 2006 wurde das DIAKONISCHE WERK AN DER SAAR zum ersten Mal nach der DIN EN ISO 9001:2000 durch die Firma Certqua (Bonn) in den Bereichen der Geschäftsführung, der Jugendberufshilfe und der Verwaltung zertifiziert. Bei der DIN EN ISO 9001 handelt es sich um eine international anerkannte Normung für das Qualitätsmanagement. Darüber hinaus erlangte das DWSAAR im Jahr 2006 auch eine Zertifizierung nach der Anerkennungs- und Zulassungverordnung Weiterbildung (AZWV). Seit dem Jahr 2009 unterliegen auch die Bildungsbereiche der Abteilung Offene Soziale Arbeit der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und AZWV. Bei der zweiten Rezertifizierung im Jahr 2012 erlangte das DIAKONISCHE WERK AN DER SAAR über die Zertifzierung nach DIN EN ISO hinaus auch die neu eingeführte Akkreditierungs- und Zulassungverordnung Arbeitsförderung (AZAV).  Damit ist das DWSAAR ein anerkannter Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung gemäß § 178 SGB III und darf aus diesem Grund Maßnahmen der ARGE durchführen sowie Bildungsgutscheine verrechnen.

• Immobilienverwaltung
• Einsatzplanung der Handwerker und Hausmeister
• Koordinierung der Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen 
• Versicherungswesen
• Fuhrparkmanagement

• Antragstellung an öffentliche und kirchliche Zuschussgeber
• Erstellung der Verwendungsnachweise und Zwischenverwendungsnachweise für öffentliche und kirchliche Zuschussgeber mit allen hierzu notwendigen Arbeiten
• Führung der Zuschusskartei
• Überwachung der Zuschusseingänge
• Erstellung von Beleglisten
• Zuschuss-Planung